Actualizat la 16 iulie 2026
În 2026 s-au schimbat termene, excepții și proceduri, dar nu toate titlurile despre „noua conformare digitală” descriu o obligație legală. Mai jos separăm regula în vigoare de ghidajul ANAF și de măsurile prudente pe care merită să le introduci în firmă.
Material informativ, verificat pe forma consolidată a actelor normative disponibilă la data actualizării. Pentru o situație fiscală concretă, confirmă tratamentul cu profesionistul care îți cunoaște tranzacțiile.
Nu toate noutățile au aceeași greutate
Patru schimbări pe care merită să le separi înainte să modifici procedurile
Un termen obligatoriu trebuie pus în calendar. O excepție trebuie mapată la tipul de contribuabil și tranzacție. O notificare trebuie citită în contextul procedurii sale. Iar un criteriu de risc nu este o regulă automată aplicată fiecărei facturi.
Transmiterea în 5 zile lucrătoare
Regula se aplică facturilor care intră în sfera RO e-Factura și are două limite legate de emiterea documentului.
B2C, CNP și registre opționale
Legea nr. 88/2026 schimbă cine transmite obligatoriu și când se folosesc cele 13 cifre de zero.
RO e-TVA continuă
Notificările pot exista în continuare, chiar dacă obligația specială de răspuns și sancțiunea aferentă au fost eliminate.
Contul de plăți contează
Pentru persoanele juridice, lipsa unui cont eligibil poate conduce la declararea inactivității fiscale.
Plățile moderne sunt un criteriu
Utilizarea lor poate intra în analiza ANAF, dar nu produce singură un verdict asupra unei facturi.
Datele trebuie urmărite împreună
e-Factura ajută la verificarea documentelor. Banca, contabilitatea și declarațiile rămân surse distincte.
Regula care afectează fiecare flux de emitere
„5 zile lucrătoare” are două repere, nu o marjă pe care o alegi
Articolul 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021 cere transmiterea în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere prevăzut de Codul fiscal. A doua formulare este o limită suplimentară, nu o prelungire automată.
Factura este emisă
Data documentului pornește primul calcul. Nu confunda momentul salvării în program cu confirmarea transmiterii în RO e-Factura.
Numeri zilele lucrătoare
Se aplică Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71. Weekendurile și sărbătorile legale influențează rezultatul.
Verifici termenul legal de emitere
Dacă factura a fost emisă într-un moment atipic, al doilea plafon poate deveni relevant. Contabilul trebuie să confirme regula de emitere aplicabilă operațiunii.
Păstrezi răspunsul sistemului
O procedură bună urmărește momentul încărcării, răspunsul RO e-Factura și eventualele erori care au cerut retransmitere.
O eroare de structură, o autorizare expirată sau o indisponibilitate tehnică îți poate consuma marja. Un control zilnic al documentelor netransmise este mai robust decât un raport verificat o dată pe săptămână.
Modificările din 1 iunie 2026
Cele 13 zerouri se folosesc numai când persoana fizică nu oferă niciun cod fiscal
Legea nr. 88/2026 face o distincție care se pierde ușor în rezumate. O persoană fizică poate să nu se identifice fiscal sau poate opta să se identifice prin CNP. Codul de 13 cifre zero se folosește doar în prima situație.
| Situația | Încadrare practică | Ce verifici |
|---|---|---|
| Beneficiarul nu oferă niciun cod fiscal | Relație B2C; factura folosește codul format din 13 cifre zero. | Programul de facturare nu trebuie să inventeze un CNP și nici să refolosească un identificator generic greșit. |
| Beneficiarul optează să se identifice prin CNP | Relația este considerată B2C, cu excepția înscrierii relevante în registrul opțional. | Nu înlocui CNP-ul furnizat cu 13 zerouri și tratează datele personale cu acces limitat. |
| Furnizorul se identifică fiscal prin CNP | Nu mai are obligația generală prevăzută pentru categoriile enumerate de art. 10^10; poate opta pentru sistem. | Confirmă forma de organizare, identificatorul fiscal folosit și înscrierea în Registrul RO e-Factura opțional. |
| Agricultor în regimul special | Nu are obligația utilizării sistemului, dar opțiunea beneficiarului poate schimba traseul facturii. | Verifică registrul și cazul concret înainte să configurezi o regulă universală. |
De ce contează: o regulă software construită ca „persoană fizică = 13 zerouri” poate produce documente greșite și poate expune inutil date personale. Decizia trebuie să pornească din identificarea reală și din registrul aplicabil.
Mai puțină obligație formală, nu mai puțină analiză
Notificarea RO e-TVA nu a dispărut
Începând cu 2026 au fost abrogate obligația specială de transmitere a rezultatului verificărilor și sancțiunea construită în jurul ei. Mecanismul de identificare a diferențelor și transmiterea notificărilor de conformare au rămas însă în actul normativ.
Ce a fost eliminat
- obligația specială din OUG nr. 70/2024 de a răspunde notificării într-un termen dedicat;
- sancțiunea specifică pentru neîndeplinirea acelei obligații;
- prezumția că articolul vechi poate fi citat ca și cum ar fi încă în vigoare.
Ce rămâne relevant
- ANAF poate transmite notificări pentru diferențe semnificative;
- poate notifica și sub prag, pe baza analizei de risc;
- decontul precompletat trebuie comparat cu evidența proprie;
- o solicitare primită prin altă procedură fiscală trebuie tratată după regulile acelei proceduri.
Situație temporară: pentru persoanele care aplică TVA la încasare, aplicarea unor articole din mecanism este suspendată până la 30 septembrie 2026. Data este apropiată și trebuie reverificată înainte de a construi procedura pentru trimestrul următor.
Două subiecte diferite
Lipsa contului poate afecta statutul firmei; criteriul de risc nu invalidează automat factura
Legea nr. 239/2025 a introdus atât situația de inactivitate pentru persoana juridică fără cont de plăți în România sau cont la Trezorerie, cât și criterii de risc legate de mijloacele moderne de plată. Ele nu trebuie amestecate într-o singură promisiune de „validare automată”.
Acțiunea simplă
Confirmă că societatea are un cont eligibil activ, că datele sunt actuale și că persoana responsabilă urmărește comunicările ANAF. Nu aștepta ca problema să apară în relația cu un client.
Inactivitatea este un statut fiscal declarat de organul competent, cu efecte prevăzute de Codul fiscal. Nu transforma o știre despre conturi într-o concluzie automată despre fiecare document.
Înaintea unei operațiuni importante, verifică registrul contribuabililor inactivi și documentează data verificării.
Utilizarea mijloacelor moderne de plată este unul dintre criteriile posibile ale analizei. Ponderea și rezultatul analizei nu se deduc dintr-o singură factură.
În Balanță nu verifică existența contului de plăți al societății și nu calculează un scor ANAF de risc fiscal.
Ce poate automatiza produsul
Fă vizibile întârzierile și documentele care cer atenție
În Balanță sincronizează periodic documentele pentru firmele configurate, păstrează arhiva primită, indexează facturile și aplică semnale de validare. Regula privind transmiterea târzie folosește zile lucrătoare pentru documentele din 2026, dar rămâne un semnal de control, nu o opinie fiscală asupra termenului legal de emitere.
- filtre după perioadă, direcție, partener, firmă, categorie, sumă și rezultate de validare;
- vizibilitate asupra documentelor primite și emise și asupra răspunsurilor RO e-Factura;
- semnale care ajută echipa să decidă ce verifică prima;
- arhiva ZIP, XML-ul și fișierul tehnic asociat rămân legate de document.
Aplicația ajută la triere. Încadrarea fiscală, termenul legal de emitere, RO e-TVA și statutul contului se confirmă din sursele lor competente.
30 de minute pe săptămână, câteva minute zilnic
Transformă noutățile în patru controale pe care le poate executa echipa
Conformarea nu se îmbunătățește printr-un document intern lung pe care nu îl folosește nimeni. Atribuie un proprietar, un ritm și o dovadă fiecărui control.
Verifică facturile emise, confirmările, erorile și documentele apropiate de termen. Escaladează înainte de ultima zi.
Revizuiește B2C, CNP, parteneri inactivi, IBAN-uri noi și semnalele care nu pot fi rezolvate automat.
Compară e-Factura cu contabilitatea, banca, declarațiile și decontul precompletat. Documentează diferențele explicabile.
Reverifică legislația, registrele și configurațiile. Nu păstra o excepție veche numai fiindcă programul încă o acceptă.
Dovada minimă: data controlului, perioada analizată, excepțiile găsite, decizia, responsabilul și documentul care confirmă remedierea. Un tabel simplu, folosit consecvent, este mai util decât o promisiune vagă de „conformare automată”.
Actele pe care se bazează ghidul
Păstrează sursa lângă regulă și data lângă sursă
Cadrul din 2026 s-a modificat de mai multe ori. Linkurile de mai jos duc la formele oficiale folosite la verificarea acestui material; citește forma consolidată și data de aplicare, nu doar titlul actului.
- OUG nr. 120/2021, forma consolidată — termenul de 5 zile lucrătoare și regulile RO e-Factura
- Legea nr. 88/2026 — B2C, CNP, agricultori și registrele RO e-Factura
- Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71 — calculul termenelor
- OUG nr. 70/2024, forma consolidată — RO e-TVA și suspendarea pentru TVA la încasare
- Legea nr. 239/2025, forma consolidată — contul de plăți, inactivitatea și criteriile de risc
Mai întâi fă documentele și excepțiile vizibile.
Apoi lasă contabilul să decidă tratamentul situațiilor care cer context.
