Modificări fiscale 2026: ce se schimbă în e-Factura, e-TVA și conformarea digitală a firmelor

Finalul anului 2025 aduce un set amplu de modificări fiscale și procedurale, cu impact direct asupra modului în care firmele gestionează facturarea, raportarea și relația cu ANAF. Pentru anul 2026, accentul legislativ se mută tot mai clar din zona declarativă clasică în zona controlului digital, trasabilității și automatizării datelor fiscale.

Pentru companii, PFA și ONG-uri, aceste schimbări nu mai sunt doar o chestiune de „respectat termene”, ci una de organizare corectă a fluxurilor interne, arhivare digitală și verificare continuă a datelor transmise către autorități.

e-Factura devine axul central al conformării fiscale

Începând cu 2026, sistemul RO e-Factura nu mai este doar un canal de transmitere a facturilor, ci baza principală de analiză fiscală pentru ANAF.

Facturile trebuie transmise în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere, iar orice întârziere sau eroare generează discrepanțe care pot fi ulterior analizate în controale documentare sau inspecții fiscale.

În relația B2C, atunci când persoana fizică nu furnizează date de identificare fiscală, factura trebuie transmisă folosind codul standardizat format din 13 cifre zero, ceea ce impune configurări clare în aplicațiile de facturare și proceduri interne bine definite.

Pentru firme, devine esențial să poată:

• urmări statusul facturilor transmise,
• verifica validarea acestora în SPV,
• corecta rapid eventualele erori,
• păstra o arhivă completă și ușor accesibilă.

dashboard-in-balanta

RO e-TVA: mai puțină interacțiune, mai multă responsabilitate

O schimbare importantă pentru 2026 este eliminarea obligației de a răspunde la notificările de conformare emise în cadrul RO e-TVA. Această modificare reduce aparent birocrația, însă mută responsabilitatea integral asupra contribuabilului.

ANAF va analiza datele din e-Factura, deconturi și declarații fără un dialog prealabil, iar eventualele diferențe vor fi tratate direct prin măsuri de control.

Cu alte cuvinte, lipsa notificării nu înseamnă lipsa riscului. Din contră, neconcordanțele persistente pot declanșa verificări fiscale fără avertisment.

Risc fiscal și trasabilitate digitală

Codul de procedură fiscală introduce criterii noi de evaluare a riscului fiscal, multe dintre ele bazate pe:

• utilizarea mijloacelor moderne de plată,
• corelarea între facturi, plăți și declarații,
• comportamentul de conformare în timp.

În acest context, firmele care nu au procese digitale clare, care lucrează cu fișiere dispersate sau fără o arhivă structurată a documentelor fiscale, sunt mai expuse riscurilor.

Cont bancar și plăți moderne: condiții de existență fiscală

De la 1 ianuarie 2026, lipsa unui cont bancar deschis în România poate conduce la declararea inactivității fiscale pentru persoanele juridice. Această măsură nu este una formală, ci produce efecte directe:

• facturile emise nu mai sunt deductibile pentru parteneri,
• apar blocaje în relațiile comerciale,
• se poate ajunge, în timp, la dizolvarea societății.

În paralel, acceptarea plăților prin mijloace moderne (card, aplicații bancare, sisteme electronice) devine regula generală, iar lipsa acestora poate genera sancțiuni contravenționale.

De ce organizarea digitală devine esențială în 2026

Toate modificările fiscale recente au un numitor comun: datele există deja la ANAF. Diferența o face capacitatea firmei de a:

• vedea aceleași date,
• le interpreta corect,
• le corela cu evidența contabilă,
• reacționa rapid atunci când apar neconcordanțe.

În 2026, conformarea fiscală nu mai ține de volume de hârtii sau de simple declarații depuse la termen, ci de controlul informației digitale.

Concluzie

Anul 2026 marchează o schimbare clară de paradigmă: de la fiscalitatea declarativă la fiscalitatea bazată pe date. Pentru firme, adaptarea nu mai este opțională. Instrumentele digitale, arhivarea corectă a e-Facturii și verificarea constantă a informațiilor transmise devin condiții esențiale pentru stabilitate și predictibilitate fiscală.