Arhivare sigură și completă pentru e-Factura cu in-balanta.ro

Arhivăm toate facturile electronice pe durata abonamentului, cu stocare criptată multi-cloud în centre de date din Europa și import istoric fără duplicate.

dashboard-in-balanta

De ce nu e suficientă arhivarea în SPV ANAF

ANAF oferă acces la facturi în SPV doar 60 de zile. După această perioadă, accesul este dificil și documentele pot fi pierdute. La controale fiscale, lipsa arhivelor complete înseamnă timp pierdut și riscuri pentru conformitate.

În plus, SPV nu este un sistem de management și arhivare dedicat pentru e-Factura, ci un canal de comunicare. Nu ai filtre avansate, nu poți grupa ușor documentele pe clienți sau proiecte și nu ai garanții de acces rapid în momente cheie.

Cum arhivează in-balanta.ro e-Facturile

• Arhivare pe termen nelimitat: păstrăm facturile pe toată durata abonamentului.
• Import istoric: poți aduce facturile vechi, chiar și înainte de a folosi platforma.
• Eliminare automată a dublurilor: verificăm semnăturile și păstrăm doar versiunea unică.
• Centralizare: după primul import, toate facturile ajung automat într-un singur loc.

Indiferent câte firme gestionezi, ai aceeași logică de lucru și găsești orice document în câteva secunde.

Tehnologia din spatele arhivării

• Stocare multi-cloud: AWS și Azure, pentru redundanță maximă.
• Datacentere multiple în Europa, pentru siguranță și continuitate.
• Criptare completă: date criptate atât la stocare, cât și în tranzit.
• Datele nu părăsesc UE: respectarea normelor GDPR și securitate juridică.

Arhiva funcționează ca un sistem rezilient: chiar dacă un centru de date sau un furnizor cloud are probleme temporare, datele rămân accesibile datorită redundanței.

Beneficii practice pentru firme și contabili

• Siguranță maximă prin redundanță și criptare.
• Conformitate prin verificarea semnăturilor și trasabilitate completă.
• Centralizare cu toate facturile într-un singur loc.
• Zero duplicate prin eliminare automată după conținut.

Pentru contabili, asta înseamnă mai puțin timp pierdut în foldere, stick-uri și emailuri și mai mult timp pentru analiză și consultanță.

Concluzie

in-balanta.ro este mai mult decât un depozit de fișiere. Este o arhivă inteligentă, sigură și conformă legislației europene, unde toate facturile tale sunt păstrate pe termen lung și pot fi găsite rapid, indiferent de volum.