Sincronizare automată cu ANAF SPV
Descarcă automat facturile din SPV și păstrează-le la îndemână
În Balanță preia facturile primite și emise, păstrează pachetul electronic original și îți oferă o arhivă în care cauți după partener, număr, dată, sumă sau stare. Fără descărcări repetitive și fără surprize după cele 60 de zile de acces direct.
De la sarcină repetitivă la flux continuu
Descărcarea manuală rezolvă ziua de azi. Sincronizarea rezolvă arhiva.
Când descarci din SPV doar la nevoie, rezultatul depinde de cine și-a amintit, pentru ce firmă și până la ce dată. Automatizarea mută controlul de la memorie la un proces repetabil.
Fișiere luate în loturi, când are cineva timp
- Trebuie urmărite separat facturile primite și cele emise.
- Este ușor să rămână goluri între două descărcări.
- ZIP-urile și XML-urile ajung în foldere greu de verificat.
- După 60 de zile, accesul direct nu mai este disponibil.
Documentele intră în arhivă pe măsură ce apar
- Ambele sensuri sunt urmărite în același loc.
- Vezi până la ce moment este sincronizată fiecare firmă.
- Originalul este legat de datele utile pentru căutare.
- Documentele rămân disponibile în arhiva companiei.
Patru pași, apoi lucrează în fundal
Cum ajung facturile din SPV în În Balanță
Conectezi accesul ANAF pentru firma pe care vrei să o urmărești.
În Balanță sincronizează documentele primite și emise care pot fi accesate.
Sincronizarea continuă reduce riscul unei perioade omise între două descărcări.
Găsești factura după datele ei și o livrezi contabilului sau colegului potrivit.
Pentru contabili: poți urmări mai multe firme fără să reconstruiești manual aceeași rutină pentru fiecare CUI. Vezi și pagina În Balanță pentru contabili.
Nu doar un PDF de citit
Păstrezi documentul oficial și forma de lucru
În RO e-Factura, originalul este fișierul XML însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Un PDF este util pentru citire, dar nu îl înlocuiește.
XML și sigiliu
Pachetul primit din sistem rămâne disponibil pentru verificare, arhivare și export.
Vizualizare clară
Datele importante sunt prezentate într-o formă ușor de parcurs, fără să pierzi originalul.
Stări și semnale
Poți urmări verificări, scadențe și informațiile de care echipa are nevoie pentru următorul pas.
Ai primit doar un XML? Ghidul cum transformi factura XML în PDF explică diferența dintre original și copia de vizualizare.
Riscul pe care merită să îl previi
După 60 de zile, factura nu dispare din evidența ANAF, dar nu mai este la un click distanță
Se încheie perioada de descărcare directă din sistem. Pentru documentele mai vechi există doar procedura de solicitare și republicare. Nu este suficient să indici o perioadă: trebuie să identifici fiecare factură, iar reperul sigur este indexul ei de încărcare sau descărcare, împreună cu datele documentului. Dacă nu ai păstrat acești identificatori cât facturile erau încă vizibile, recuperarea poate deveni dificilă sau chiar impracticabilă exact când ai nevoie urgentă de ele.
Acces direct
Documentele pot fi descărcate normal din RO e-Factura.
Recuperare la cerere
Nu este suficient să indici o perioadă. Trebuie să identifici fiecare factură; în practică, ai nevoie de indexul ei de încărcare sau descărcare și de datele documentului, apoi aștepți republicarea.
Acces continuu
Factura sincronizată rămâne disponibilă în procesul companiei.
Nu aștepta să descoperi golul când documentul este deja urgent. Articolul despre arhiva SPV și facturile mai vechi de 60 de zile explică procedura și limitele ei.
O arhivă pe care o poți folosi
Nu este suficient să ai fișierele. Trebuie să poți demonstra că nu lipsește nimic.
O arhivă bună răspunde rapid la trei întrebări: până când s-a sincronizat fiecare firmă, ce document cauți și ce versiune trebuie trimisă mai departe.
- Cauți după informația pe care o ai: furnizor, client, CUI, număr, dată, sumă sau interval.
- Separi facturile primite de cele emise: fără foldere paralele și denumiri inventate.
- Vezi documentul și semnalele lui: scadență, duplicate posibile și verificări care cer atenție.
- Exporți pachetul potrivit: pentru contabilitate, audit, control sau discuția cu partenerul.
Întrebări despre descărcarea facturilor din SPV
În Balanță descarcă și facturile primite, și facturile emise?
Da. Conectarea urmărește ambele sensuri ale fluxului RO e-Factura, astfel încât să nu fii nevoit să construiești două arhive separate.
Ce se întâmplă cu facturile din SPV mai vechi de 60 de zile?
După 60 de zile se încheie accesul direct la fișiere. Solicitarea de republicare trebuie să identifice fiecare factură; reperul sigur este indexul ei de încărcare sau descărcare, alături de datele documentului. Dacă nu ai păstrat identificatorii, recuperarea poate fi dificilă și incertă, nu o alternativă normală la o arhivă sincronizată din timp.
PDF-ul este factura electronică originală?
Nu. Originalul este XML-ul însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. PDF-ul este o reprezentare utilă pentru citire și lucru.
Pot folosi serviciul pentru mai multe firme?
Da. Este util atât companiilor cu mai multe entități, cât și cabinetelor sau firmelor de contabilitate care urmăresc documentele mai multor clienți.
Sincronizarea înlocuiește contabilitatea?
Nu. În Balanță organizează, verifică și face accesibile documentele. Înregistrarea contabilă și deciziile fiscale rămân în procesul companiei și al profesionistului contabil.
Arhiva începe înainte să ai nevoie de ea
Conectează SPV și lasă documentele să vină singure
Poți începe cu o singură firmă și verifica direct cât de repede găsești o factură, originalul ei și informația de care ai nevoie.