E-Factura simplificată: cum te ajută in-balanta.ro să economisești timp și să eviți erorile

Ghid complet despre obligațiile e-Factura și soluția practică pentru arhivare pe termen lung, căutare pe metadate și export gata de audit.

Ce este e-Factura și de ce este obligatorie în România

e-Factura este sistemul electronic prin care facturile sunt transmise și validate în Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF. Din 2024, folosirea e-Factura este obligatorie pentru firme și PFA în majoritatea tranzacțiilor B2B și B2G. Scopul: trasabilitate, reducerea erorilor și conformitate fiscală.

În practică, companiile trebuie să asigure emisii corecte, transmitere, monitorizare status și stocare a documentelor. Aici apar provocările operaționale pe care o soluție dedicată le rezolvă elegant.

Problemele frecvente cu platforma ANAF

• Arhivare limitată în SPV (acces facil doar pe perioade scurte de timp, risc operațional în timp).
• Căutare greoaie fără filtre avansate pe metadate specifice e-Factura.
• Export consumator de timp pentru audit sau pentru contabilitate.
• Risc de duplicate și documente ratate în fluxuri aglomerate.
• Lipsă prioritizare pentru respingeri, erori sau documente urgente.

Consecințe: ore pierdute, stres la controale, risc de neconformitate și blocaje de cash-flow din erori de plată.

dashboard-in-balanta

Soluția: cum te ajută in-balanta.ro

in-balanta.ro este o platformă SaaS construită împreună cu contabili. Conectezi contul, sincronizezi documentele și lucrezi mai rapid, mai sigur, mai ordonat.

Arhivare pe termen lung

Zero facturi pierdute: păstrezi arhiva completă pe durata abonamentului, nu doar 60 de zile. Istoric complet + jurnal de sincronizări pentru trasabilitate.

XML + PDF + metadate

Căutare pe metadate

Găsești în secunde orice factură cu filtre inteligente (partener, perioadă, sumă, status răspuns) și căutare pe câmpurile e-Factura/ANAF, nu doar după nume de fișier.

Export complet pentru controale

Cu un click, generezi pachete gata de audit în XML, PDF și Excel. Economisești ore la controalele fiscale sau la livrarea documentelor către contabil.

Inbox inteligent

Prioritizează automat respingerile, necititele și documentele urgente. Atentioneaza duplicatele din SPV și primești alertări când apar facturi noi sau erori.

Securitate și acces de oriunde

Criptare în tranzit și la rest, backup regulat, uptime ridicat. Acces din browser și mobil, cu roluri și permisiuni pentru echipă și multi-firmă pentru contabili.

Beneficii pentru firme și contabili

• Siguranță – arhivă completă, trasabilitate, export instant.
• Eficiență – căutare pe metadate, inbox inteligent, dubluri eliminate.
• Conformitate – pachete gata de audit și jurnal de acțiuni.
• Scalabilitate – multi-utilizator, multi-firmă, permisiuni.
• Cost total mai mic – mai puține ore pe operațional, mai puține erori de plată.

Cum începi cu in-balanta.ro: integrare în 3 pași

1. Crează cont și inițiază perioada de probă de 30 de zile.
2. Conectează la ANAF urmând pașii ghidați din interfață.
3. Sincronizează și lucrează cu inbox inteligent, căutare și export.

Datele îți aparțin. Poți descărca arhiva oricând.

5 bune practici pentru gestionarea e-Factura

• Configurează alertări pentru respingeri și documente urgente.
• Stabilește roluri clare în echipă pentru emis, validat, plătit.
• Folosește categoriile și tag-urile pentru rapoarte eficiente.
• Programează exporturi lunare gata de audit.
• Revezi periodic dublurile și statusurile de răspuns.

Cazuri de utilizare

IMM cu 1–2 persoane în financiar

Economisești ore pe lună la căutări și la pregătirea documentelor pentru contabilitate.

Firmă de contabilitate

Gestionezi multi-firmă cu permisiuni, vezi rapid respingerile, livrezi pachete complete la controale.

Companie în creștere

Scalare fără haos: arhivă unificată, căutare pe metadate, jurnal de acțiuni pentru audit intern.

Concluzie: e-Factura fără stres

Obligația e-Factura nu trebuie să însemne haos în operațional. Cu in-balanta.ro ai arhivă completă, căutare rapidă, export instant și un inbox inteligent care te ține la zi.