Pregătire practică
Nu începe prin a descărca toată arhiva. Începe cu actul primit de la ANAF: tipul procedurii, firma, perioada, taxele sau operațiunile vizate, documentele cerute și termenul de răspuns. Abia apoi construiești selecția.
Reguli verificate la 16 iulie 2026 în Codul de procedură fiscală, art. 1211, 122, 134 și 149. Termenul și obiectul concret sunt cele din actul comunicat firmei.
Primul pas
Stabilește ce document ai primit
„Control ANAF” poate însemna proceduri diferite. Nu toate pornesc la fel și nu toate cer același răspuns. Notează denumirea actului, numărul, data comunicării, perioada verificată și persoana de contact înainte să distribui sarcini în firmă.
Ce spune legeaComunică riscurile fiscale identificate și oferă 30 de zile pentru reanalizarea și, după caz, corectarea declarațiilor.
Ce faciCompari riscul indicat cu declarațiile, e-Facturile și contabilitatea. Nu o confunda cu avizul de începere a inspecției.
Ce spune legeaANAF a identificat diferențe și solicită documente și explicații scrise. Art. 149 prevede 30 de zile de la comunicare.
Ce faciRestrângi selecția la operațiunile și perioada menționate și stabilești cine redactează explicația.
Ce spune legeaAvizul indică acțiunea care urmează. În mod obișnuit se comunică înainte cu 15 sau 30 de zile, în funcție de categoria contribuabilului.
Ce faciExtragi din aviz taxele, perioadele și data începerii. Verifici dacă se aplică una dintre excepțiile legale.
Ce spune legeaPoate începe fără înștiințare prealabilă și poate viza verificări faptice, documentare, încrucișate sau un risc fiscal specific.
Ce faciDesemnezi imediat un coordonator, consemnezi obiectul controlului și păstrezi o copie a materialelor predate.
Dacă denumirea, obiectul sau termenul nu sunt clare, cere lămuriri persoanei de contact și implică expertul contabil sau consultantul fiscal. Acest ghid explică organizarea documentelor; nu înlocuiește analiza juridică sau fiscală a solicitării.
Ce aduni
Pregătește documentele pentru operațiunea cerută
Nu există o listă universală pentru orice control. Pornește de la solicitarea ANAF și de la tranzacția verificată. Pentru o factură, dosarul de lucru poate avea două părți: documentul fiscal original și înscrisurile care explică realitatea economică.
Documentul fiscal și fișierele lui
Acesta este exemplarul original în sistemul RO e-Factura, potrivit ghidului ANAF.
Este util pentru citire, dar nu înlocuiește XML-ul original.
Păstrează-le lângă documentul căruia îi aparțin.
Numărul, partenerul, CIF-ul, sensul și datele ajută la refacerea exactă a selecției.
De ce există tranzacția și cum a fost înregistrată
Arată ce au convenit părțile, atunci când este relevant pentru operațiunea verificată.
Avizele, CMR-urile și procesele-verbale pot susține executarea operațiunii.
Ordinele de plată și extrasele bancare pot documenta stingerea obligației.
Leagă factura de înregistrarea contabilă și explică punctual diferența semnalată de ANAF.
Codul de procedură fiscală permite organului fiscal să solicite registre, evidențe, documente de afaceri și alte înscrisuri relevante. Trimite ceea ce este cerut și justificat de obiectul verificării, într-o structură pe care o poți explica.
Test rapid
Poți pregăti răspunsul fără să depinzi de o singură persoană?
Bifează ce poate face astăzi un coleg autorizat care nu a arhivat el însuși documentele. Testul nu trimite și nu salvează date.
În Balanță
Filtrezi selecția și o exporți cu opis
Pentru o solicitare limitată la o firmă, o perioadă sau un partener, nu trebuie să răsfoiești întreaga arhivă. Construiești selecția, verifici documentele și exporți exact rezultatul.
- Selectezi: firmă, sens, tip de dată și interval, partener, număr, valori, stare, atașamente și rezultate de validare.
- Verifici: informațiile facturii, originalul, PDF-ul ANAF și atașamentele disponibile.
- Exporți: arhiva filtrată cu PDF-uri ANAF, atașamente și opis sau, separat, lista în format Excel.
Înainte de predare
Pregătește un pachet pe care altcineva îl poate verifica
Un export este util doar dacă selecția poate fi refăcută și dacă destinatarul înțelege ce conține. Păstrează solicitarea, opisul, documentele și explicațiile separate.
Fixează obiectul
Salvează actul primit și notează firma, perioada, taxele sau operațiunile și termenul.
Exportă selecția și opisul
Folosește aceleași filtre pentru lista Excel și pentru arhiva documentelor.
Reconciliază
Compară numărul documentelor și totalurile relevante cu evidența contabilă. Notează orice diferență înainte de predare.
Adaugă justificările
Include numai contractele, dovezile, plățile și explicațiile necesare pentru operațiunile cerute.
solicitare_ANAF.pdf 01_opis_facturi.xlsx 02_efacturi_originale/ 03_documente_justificative/ 04_explicatii.pdf
Este un exemplu intern de organizare, nu un format impus de ANAF. Respectă instrucțiunile și canalul indicate în solicitarea primită.
Fă o probă înainte să existe o solicitare
Alege o firmă, un furnizor și o lună. Roagă un coleg autorizat să pregătească selecția fără ajutorul persoanei care arhivează de obicei documentele.
Fiecare poziție din opis are documentul original și, unde este cazul, atașamentele.
Numărul și valorile selectate pot fi comparate cu evidența contabilă.
Un al doilea utilizator autorizat poate obține aceeași selecție și poate deschide exportul.
Nu măsura doar viteza. Un răspuns rapid, dar incomplet sau imposibil de refăcut, nu este un rezultat bun.
Surse oficiale
Regulile folosite în acest ghid
Materialul a fost revizuit la 16 iulie 2026. Codul de procedură fiscală și actul comunicat firmei rămân sursele pentru procedură, obiect și termen.
- Codul de procedură fiscală, forma consolidată: art. 64 privind prezentarea înscrisurilor; art. 1211, 122 și 134 privind notificarea, avizul și controlul inopinat; art. 148-149 privind verificarea documentară.
- Ghidul ANAF privind RO e-Factura: formatul XML și exemplarul original însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor.
- Manualul ANAF de control fiscal: prezentarea procedurilor de control și a drepturilor și obligațiilor contribuabilului.
Acest articol este un ghid de organizare și nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Pentru interpretarea solicitării și redactarea răspunsului, lucrează cu expertul contabil sau consultantul fiscal.
În Balanță păstrează e-Facturile într-o arhivă căutabilă și pregătită pentru export.
